摘要：随着社会的进步和信息技术的发展，事业单位的档案管理工作面临着新的挑战和机遇。本文针对新时期事业单位档案管理中存在的问题，如档案管理意识不强、制度不健全、信息化程度低、人员素质不高以及服务水平有限等，提出了相应的应对策略和改进措施。这些策略包括加强档案管理意识、完善档案管理制度、提高档案管理人员素质和提升档案利用与服务水平等。通过实施这些策略，可以促进事业单位档案管理工作的创新和发展，提高档案管理的效率和质量，更好地服务于事业单位的各项工作。

关键词：新时期；事业单位；档案管理；问题；应对策略；改进措施

一、引言

随着社会的发展和信息技术的不断进步，事业单位的档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。在新时期，事业单位的档案管理工作不仅需要满足日常的档案管理需求，还需要适应信息化、数字化的发展趋势，提高档案管理的效率和质量。然而，目前事业单位档案管理工作中存在一些问题，这些问题制约了档案管理工作的进一步发展。因此，本文旨在探讨新时期事业单位档案管理中存在的问题，并提出相应的应对策略，以期为事业单位档案管理工作的发展提供参考和借鉴。

通过深入分析事业单位档案管理的现状和存在的问题，本文旨在为事业单位档案管理工作提供一些切实可行的建议和解决方案。这些建议和解决方案将有助于提高事业单位档案管理的效率和质量，促进档案管理的现代化和信息化，为事业单位的可持续发展提供有力支持。

二、事业单位档案管理存在的问题

2.1档案管理意识不强

档案管理意识不强是事业单位普遍存在的问题。一些单位对档案管理的重视程度不够，认为档案管理只是一项辅助性工作，缺乏对档案管理工作的深刻认识。这导致档案管理工作在日常工作中经常被忽视，管理流程不规范，甚至出现档案丢失、损坏的情况。

2.2档案管理制度不健全

虽然大多数事业单位都有自己的档案管理制度，但这些制度往往不够完善，缺乏系统性和科学性。一些单位的档案管理制度过于简单，没有明确的管理流程和责任分工，导致管理混乱。同时，制度的执行力度也不够，导致制度形同虚设。

2.3档案管理信息化程度低

随着信息技术的发展，档案管理信息化已经成为一种趋势。然而，一些事业单位的档案管理信息化程度较低，仍采用传统的纸质档案管理方式。这种方式不仅效率低下，而且容易造成档案损坏、丢失。此外，由于缺乏数字化管理，档案的查询、利用也受到很大限制。

三、应对策略与改进措施

3.1提高档案管理意识

3.1.1加强宣传教育，提高对档案管理的认识

为了提高事业单位全体员工对档案管理的认识，需要加强宣传教育。可以通过定期举办档案管理知识培训、邀请专家学者进行讲座、制作档案管理知识宣传资料等方式，使员工深入了解档案管理工作的重要性和必要性。同时，领导层也应该加强对档案管理工作的重视，以身作则，推动档案管理意识的提升。

3.1.2将档案管理纳入单位工作计划和考核体系

为了确保档案管理工作得到足够的重视和资源支持，事业单位应将档案管理纳入单位工作计划和考核体系。在制定工作计划时，应充分考虑档案管理的需求和目标，合理分配资源，确保档案管理工作的顺利开展。同时，将档案管理工作的成效纳入单位绩效考核体系，激励员工积极参与档案管理工作，提高档案管理的整体水平。

3.2完善档案管理制度

3.2.1制定档案管理规定和流程

事业单位应建立健全的档案管理规定和流程，明确档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的责任和要求。规定和流程应具有科学性、系统性和可操作性，确保档案管理工作的规范化和标准化。同时，应定期对档案管理规定和流程进行审查和更新，以适应档案管理的新要求和发展变化。

3.2.2建立健全档案工作监督机制

为了确保档案管理制度的有效执行，事业单位应建立健全的档案工作监督机制。通过定期检查、专项督查等方式，对档案管理工作进行全面监督，及时发现并纠正管理中的问题。同时，应鼓励员工积极参与档案监督工作，提出改进意见和建议，促进档案管理工作的持续改进。

3.2.3强化档案的保密与安全管理

事业单位应重视档案的保密与安全管理工作，建立健全的档案保密与安全管理制度。根据档案的密级和重要性，采取相应的保密和安全管理措施。同时，加强档案库房的建设和管理，确保档案的存放环境符合要求。此外，应定期开展档案保密与安全教育，提高员工的保密意识和安全意识。

3.3提高档案管理人员素质

3.3.1加强档案管理人员的培训和教育

为了提高档案管理人员的专业素质，事业单位应定期开展档案管理培训和教育活动。培训内容应包括档案管理基础知识、操作技能、法律法规等，以帮助管理人员全面掌握档案管理知识和技能。同时，鼓励管理人员参加学术交流、研讨会等活动，拓宽视野，了解档案管理领域的新动态和趋势。

3.3.2引进高素质的档案管理专业人才

事业单位应积极引进高素质的档案管理专业人才，提高档案管理队伍的整体素质。在招聘过程中，应注重选拔具有档案管理相关专业背景、丰富实践经验的人才。同时，对于新入职的管理人员，应进行系统的岗前培训，帮助他们快速适应工作环境和提高业务能力。

3.3.3建立档案管理人员的考核和激励机制

为了激发档案管理人员的工作积极性和创新精神，事业单位应建立完善的考核和激励机制。通过制定科学的考核标准，对管理人员的业绩进行定期评估，并将考核结果与晋升、奖励等挂钩。同时，应关注管理人员的职业发展，为其提供晋升机会和职业发展规划指导，促进档案管理人员的个人成长和事业发展。

四、结语

在新时期，事业单位的档案管理工作至关重要，它不仅关乎单位内部管理的高效运作，更涉及到各类信息资源的有效利用与服务的优化。通过强化档案管理意识、完善档案管理制度、提高档案管理人员素质以及提升档案利用与服务水平等策略的实施，可以有效地解决当前事业单位档案管理中存在的问题。然而，这些策略的实施需要得到单位领导层的重视和支持，全体员工的参与和配合，以及相关法律法规的规范和保障。只有这样，才能确保事业单位档案管理工作的持续发展和进步，更好地服务于社会和人民。

参考文献：

[1]新时代事业单位人事档案管理的现状及对策[J].李静.陕西档案，2022（05）

[2]新时代下机关事业单位人事档案管理的机遇和挑战[J].杨强.黑龙江人力资源和社会保障，2022（12）

[3]事业单位人事档案管理的现状及优化路径[J].黄桂桢.黑龙江人力资源和社会保障，2022（10）

[4]事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析[J].曾萍.中国井矿盐，2021（06）

作者简介：焦娜，女，大学本科，1979年11月25日，安徽安庆人，目前职称：副研究馆员，研究方向：档案