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集团化公司财务信息化建设研究
摘要:随着市场经济体系的持续完善,我国集团化公司规模不断加大,在集团化公司经营发展中,财务管理有着非常重要的价值地位,是企业决策制定合理与否的关键。但客观来讲,传统财务管理模式已经无法满足现实发展要求,必须加强财务信息化建设,以适应新的发展环境,助力集团化公司健康发展。对此,本文在阐明集团财务信息化建设必要性的基础上,归纳总结了集团化公司财务信息化建设面临的困境,并重点提出了集团化公司财务信息化建设的策略,希望能够为相关人员提供有益借鉴与指导。
关键词:集团化公司;财务管理;信息化
信息技术的成熟发展,以及在企业财务管理领域的下沉应用,对企业经营管理提出了全新要求,为尽快适应发展新环境,企业必须采取有效措施加强信息化建设,以尽快完成转型,培育提升核心竞争力。财务管理作为企业战略规划的核心构成,是企业经营决策合理生成的重要支撑,也是确保企业效益最大化目标达成的重要驱动。因此,集团化公司加强财务信息化建设具有较强的现实必要性和重要性,要求相关人员结合实际,积极寻求有效的生成路径。
一、集团财务信息化建设的必要性
财务信息化就是将信息技术应用于财务管理,进而实现财务管理流程重塑,财务管理职能拓展的过程。集团化公司财务信息化建设具有非常重要的现实意义,并集中体现在以下三方面:
首先,财务信息化建设是集团化公司财务管理改革的必然路径。随着集团化公司经营规模的不断扩大,以及集约化水平的不断提升,对集团内部财务管理的要求也随之提高,集团化公司因分散经营模式,需要借助信息化建设的系统对财务活动进行整合管控,以提高财务管理效力,培育提升竞争实力,促进集团化公司战略目标的达成。对于集团化公司而言,财务信息化建设能够进一步规范财务管理流程,增强财务信息整合高效性、决策精准性,促进财务资源优化配置,规避种种财务风险。所以说,集团化公司财务信息化建设是财务内控改革的必然路径。
其次,集团化公司财务信息化建设是达成战略目标的客观诉求。就企业战略规划层面来讲,财务信息化建设是集团化公司实现整体战略发展诉求的重要前提,信息系统的功能结构直接关系到企业发展目标的达成效果。根据集团化公司的发展战略目标,借助信息化技术与现代化管理手段,以革新财务管理模式为驱动,对企业内部资源实施全面整合,进而提高财务内控效力,以规避财务风险为目标,逐步推广财务信息管理流程,完善财务内控体系,进而构建高效、统一的财务信息管理系统,为实现集团化公司战略目标提供可靠支撑。
最后,集团化公司财务信息化建设是促进企业高质量发展的重要保障。在集团化公司经营发展中,财务工作是核心面向,其有效实施是确保经营活动规范、有序开展的前提,这就决定了财务信息化建设的重要性。通过财务信息化建设可以为企业业务活动提供更加全面指导与支持,确保企业发展方向的正确。另外,财务信息化建设将进一步提高企业内部信息共享度,信息流、资金流、物流等都将实现协同发展,进而促进企业财务组织弹性化、财务管理集成化和财务资源共享化的转向,有利进一步提高集团化公司效益水平,助力集团化公司高质量发展。
二、集团企业财务管理信息化进程中存在的困难
财务管理信息化对企业特别是集团化公司的作用显而易见,但就现状来讲,集团化公司财务信息化建设起步相对较晚,再加上其他因素的制约,导致当前集团化公司财务信息化建设推进中还存在许多困难,包括:
(一)集团企业财务管理信息化制度缺乏系统性
随着市场经济体系的持续完善与发展,集团化公司规模不断扩大,财务管理信息化也随之得到推广应用,并形成了许多新的制度体系,如《会计基础工作规范》《会计软件基本功能法规范》等。但整体来讲,集团化公司财务信息化建设还处于探索初期,相关制度缺乏系统性,无法为具体改革建设工作提供强有力的支撑保障。特别是对于集团化公司内部来讲,相关流程体系的建设还处于滞后状态,顶层设计、战略部署等不够合理,成为其财务信息化建设的一大困难。
(二)集团企业财务数据信息化监管及防范意识薄弱
客观来讲,许多集团化公司财务部门受传统思想观念束缚,对财务信息化内涵价值认识不到位,使得相关工作流于形式和表面,无法真正落于实处,使得建设效果不甚理想。在具体建设中,集团化公司财务数据信息化监管不到位,以及风险防范意识薄弱,使得相关系统运行、软件应用等都存在较大安全风险,这就很容易带来信息泄露的问题,最终引发更为严重的损失。因此,如何对相关人员进行有效的思想教育,强化他们的安全意识和责任意识,也是当前集团化公司财务信息化建设的一大难点[1]。
(三)集团企业财务数据传递信息化水平偏低
在集团化公司财务管理工作中,信息数据的获取渠道基本是通过各类报表汇总,且对人工有着较强依赖性,这就导致数据获取效率较低,质量不高,很难满足当前财务管理的现实要求。随着财务管理信息化水平的不断提升,特别是大数据技术等的下沉应用,有效提高了财务信息数据整合的效率,打破了以往财务管理信息整合的时空局限,成为集团化公司财务信息化建设的突破口。但客观来讲,当前许多集团化公司财务信息化建设中,普遍存在财务数据擦混地信息化水平偏低的问题,如财务管理信息化反馈渠道缺失,相关管理人员无法对下属公司具体财务状况进行有效查询与全面把握,造成财务数据信息不完备、不客观,最终影响了财务分析结果,无法形成有效的决策支持效力。另外,集团化公司在财务信息化建设实践中,通常不进行对后续各类信息数据的追溯,以及缺乏明确的传输标准,使得相关人员所获取的数据信息与信息化系统所存有的信息不匹配。
(四)集团企业财务信息化人才匮乏
集团化公司财务信息化建设的高效开展,离不开专业财务信息化管理人才的支持,但就现状来讲,当前集团化公司财务信息化人才处于匮乏状态。经济新常态下,随着新一代数字技术的成熟发展,以及在财务管理领域的下沉应用,进一步拓宽了财务管理的职能范围,对财务管理人员也提出了更高要求,除了要求他们掌握足够的专业知识和理论方法外,还要全面了解大数据、云计算、人工智能等技术,以及相关系统的操作方法、软件应用流程等。整体来讲,当前集团化公司并不缺乏财务管理人员,但缺乏具有上述知识储备的复合型财务管理人员,这就导致集团化公司财务信息化建设无法形成足够的内在驱动,严重影响了其长效实施的效果。
三、对集团公司实现财务信息化建设的提议
在明确集团化公司财务信息化建设必要性和存在困难的基础上,相关主体要立足实际,加强创新实践,积极寻求适用于集团化公司财务管理改革的信息化建设路径,以充分发挥其优势效能。
(一)统一整个集团公司的核算标准
随着集团化公司经营规模的持续扩大,财务信息系统也需要从以往单体分散状态转化为一体化财务信息平台,以便进行统一、集成的财务管理,提高整合效力,增强财务信息精准性、完备性,以充分发挥财务管理的决策支持效用。会计政策统一、会计标准统一、核算科目统一是构建一体化财务管理平台的重要基础,构建契合自身业务发展实际和管理需要的核算管理标准则是达成上述目标的重要前提。因此,集团化公司要结合会计准则、会计制度等既定框架,以及集团化公司自身的业务特点,合理制定统一的会计政策、核算标准、科目体系等,出台完善的会计核算标准手册,对集团及下属企业财务管理工作提供统一指导,增强会计核算的规范性、统一性,进而实现财务管理及战略管控的精细化[2]。另外,集团化公司要做好财会核算、报表编制、数据整合、系统分析等工作,以持续完善集团化公司财务管理流程体系,充分满足集团化公司不断扩张的现实需要。
(二)健全财务管理制度
集团化公司财务管理信息化建设是一项系统工程,具有较强的综合性、专业性,要想达成既定建设目标,就需要相关部门进行密切协作,通过高效的资源共享和协调配合,提高管理合力,夯实财务信息化建设根基。借助集团化公司财务管理信息化建设契机,可以对财务管理流程制度进行精准优化,重塑流程体系,创新管理模式,进一步提高财务管理效率。在此过程中,通过对相关责任主体责权范围的界定,减少职权冲突,明确岗位责任,调动相关人员工作积极性,是确保财务信息化建设规范实施的重要保障。完善集团化公司财务管理制度是达成财务管理信息化建设目标的重要保障,信息化管理体系对集团化公司后续数字化转型也有着重要的驱动作用。此外,集团化公司还要加强财务管理系统的安全建设,只有确保整个系统运行的安全稳定,才能确保财务信息的完备有效,若是系统遭到破坏,信息发生泄漏,将会为集团化公司带来不必要的损失与风险。财务管理信息化建设要以网络为媒介,在信息数据传输过程中做好安全守护,通过专属防火墙提高安全防护能力,并设定严格的权限登陆机制[3]。
(三)加快人才培养进程
首先,集团化公司要根据实际发展需要,以战略目标为导向,通过内外部环境的系统分析,明确财务信息化建设岗位需求,随后通过与内部决策人员的协商讨论,制定契合集团化公司自身战略诉求的人才培养方案。在此基础上,要加大对财务信息化建设相关人员的培训力度,确保他们能够规范熟练地使用信息管理系统,及时发现并解决潜在风险问题,以增强财务管理信息化建设工作的有序性、有效性。其次,集团化公司还要结合实际制定针对性的培训计划,对当前财务工作人员开展定期、定向的技能培训,并根据他们的实际发展情况针对性制定内部轮岗制度,促进整体进步[4]。此外,还要提高外部人才的引进力度,财务人员聘用规则首先要评估其具有较强的专业能力和实践经验,确保其具备足够的数字素养以适应财务管理信息化建设要求。同时还要构建完善的绩效考核体系,相关流程标准必须符合实际,要根据具体工作表现,利用合理考核指标实施全面客观地评价,以最大程度调动员工工作积极性,促使他们全面参与到财务信息化建设工作中,确保后续建设活动的长效实施。如企业可组织人员全程参与信息系统的建设维护,对重大项目进行全程跟进,以掌握更多的知识,丰富实践经验,然后通过内部交流与分享,促进其他员工的成长进步。最后,集团化公司还要根据财务管理不同岗位定位和工种要求,进行定向的培训工作,以提高他们的信息化财务工作能力,确保结合自身岗位实际进行有效的数据分析、智能管理等,以增强财务信息化建设的精准性。
(四)构建业财一体化系统
集团化公司要想实现财务管理信息化建设的长效性,就必须加强内部资源的整合,构建业财一体化系统,打破以往财务管理的思维束缚和模式框定,实现财务管理的全面协同、高效共享,以充分发挥财务管理信息化的优势作用。集团化公司要对下属公司的财务、业务实施系统化建设,全面梳理流程,打造财务管理共享中心。在此之前,集团化公司要对分散的各区域、各部门信息数据实施汇总,通过集成化处理夯实财务信息化建设的基础。随后,要对财务信息处理流程进行重塑,以提高财务信息处理效率,消除业务、财务之间的信息壁垒,确保财务人员能够通过高效的数据整合与分析进行业务指导、决策支持。集团化公司还要加强业务、财务组织结构的优化建设,促进集团化公司子公司人力资源、信息资源的优化配置。还有,集团化公司要加强内部控制、业财融合与财务信息化建设的对接,对财务内控体系进行系统优化。在此过程中,集团化公司要明确财务、业务部门相关责任主体的职能定位,相关内控制度和融合事务必须在确保健康发展的前提下,形成精准的财务内控流程制度,以确保业务部门和财务部门的融合更加有序、高效,以尽快达成预期的财务管理信息化建设目标。
需要指出的是,集团化公司财务信息化建设实践中,还要重点构建动态化智能管理模式,通过内部高效的信息流转和资源配置,确保可以第一时间利用自身专业能力对相关信息数据进行整合,然后及时反馈给相关部门。如此一来,就可以最大程度提高成本使用效率,同时可以促进智能化财务管理战略目标的顺利达成。还有,集团化公司还要充分发挥集成化、资源多等优势,利用财务信息系统实施全方位的信息搜集与整合,并对潜在风险节点进行特定标志设定,构建完善的、动态的风险预警机制,以全面规避各类风险。在此基础上,还要灵活引进大数据、云计算、人工智能等技术手段,全面增强企业财务信息化建设的高效性,夯实集团化公司数字化转型基础[5]。
总而言之,集团化公司财务信息化建设有着非常重要的现实意义,要求相关主体立足实际,加强现状审视,在明确财务信息化建设存在困难的基础上,采取针对性措施加以改进优化,以积极寻求有效的建设生成路径,尽快达成预期建设目标,助力集团化公司高质量发展。归纳来讲,集团化公司在财务信息化建设实践中,既要统一整个集团公司的核算标准,又要健全财务管理制度,既要加快人才培养进程,又要构建业财一体化系统。如此一来,才能快速达成预期建设改革目标,充分发挥财务信息化建设优势作用,全面拓宽集团化公司效益空间。
参考文献:
[1]王晓文.国有集团公司财务信息化系统整合研究[J].财会学习,2023(07):28-30.
[2]郑双扬.集团企业财务信息化建设研究[J].大众投资指南,2023(05):74-76.
[3]罗湘雄.企业集团的资金管理问题与对策[J].今日财富,2023(05):92-94.
[4]陈晶琳.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设[J].中国总会计师,2023(02):70-72.
[5]黄良明.论集团化企业的财务信息化建设管控规划[J].财会学习,2023(06):19-21.
作者简介:郑晓旭,1988年10月出生,女,汉族,云南昆明人,650000,主要研究方向:会计实务、税收筹划
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